Poniżej znajdziesz maksymalnie zabezpieczoną, pancerną i kompleksową Politykę Prywatności, przygotowaną z uwzględnieniem wszystkich rygorystycznych wymogów RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych), Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Kodeksu Cywilnego (ochrona dóbr osobistych) oraz Prawa Telekomunikacyjnego.

Dokument został zaprojektowany w taki sposób, aby od strony prawnej nie dało się do niczego zarzucić braku dopełnienia obowiązków informacyjnych.

POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania, ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych, a także zasady publikacji wizerunków i materiałów archiwalnych na stronie internetowej poświęconej historii rodziny i tworzeniu drzewa genealogicznego.
2. Administrator – Administratorem Danych Osobowych (ADO) w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
   • szlakiemrodziny.pl
   • Adres do kontaktu: szlakiemrodziny@gmail.com
3. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności (formularz, newsletter, przeglądanie drzewa genealogicznego).
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
5. Administrator oświadcza, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

§ 2. Cele, zakres, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na następujących podstawach i w następujących celach:

1. Formularz kontaktowy oraz kontakt e-mail

• Zakres danych: Imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano), treść wiadomości oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika.
• Cel: Obsługa zapytań, prowadzenie korespondencji, wymiana informacji genealogicznych, weryfikacja faktów historycznych.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami kontaktującymi się z Serwisem).
• Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi korespondencji i wyjaśnienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (nie dłużej niż 3 lata od zakończenia kontaktu).

2. Newsletter i powiadomienia o aktualizacjach

• Zakres danych: Adres e-mail, opcjonalnie imię.
• Cel: Przesyłanie informacji o nowościach w serwisie, aktualizacjach drzewa genealogicznego, publikacji nowych pamiątek lub odkryć historycznych.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna, wyraźna zgoda Użytkownika) w zw. z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika (kliknięcie linku wypisu lub wysłanie wiadomości e-mail).

3. Prowadzenie i publikacja Drzewa Genealogicznego oraz profili przodków

• Zakres danych: Imię, nazwisko, nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia, maframe/zgonu, stopień pokrewieństwa, dane biograficzne.
• Osoby żyjące: Dane osobowe osób żyjących przetwarzane są wyłącznie na podstawie ich uprzedniej, dobrowolnej i wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub zgody ich przedstawicieli ustawowych/opiekunów prawnych.
• Osoby zmarłe: Zgodnie ze stanowiskiem organów nadzorczych oraz orzecznictwem, RODO nie ma zastosowania do danych osób zmarłych (Motyw 27 RODO). Przetwarzanie i publikacja danych osób zmarłych odbywa się z poszanowaniem kultu pamięci osoby zmarłej oraz dóbr osobistych jej bliskich (art. 23 i 24 Kodeksu Cywilnego).

§ 3. Zasady publikacji wizerunku (Fotografie i archiwalia)

1. Osoby żyjące: Publikacja jakichkolwiek zdjęć lub materiałów wideo przedstawiających osoby żyjące odbywa się wyłącznie za ich wyraźną pisemną lub elektroniczną zgodą (art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może być w każdym czasie odwołana.
2. Osoby zmarłe:
   • Publikacja wizerunku osób nieżyjących następuje po upływie 20 lat od ich śmierci, zgodnie z art. 81 ust. 1 w zw. z art. 83 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
   • W przypadku osób zmarłych dawniej niż 20 lat temu, wizerunek jest publikowany w celach dydaktycznych, archiwalnych i naukowo-genealogicznych.
3. Prawa Autorskie do Zdjęć: Wszystkie archiwalne fotografie i dokumenty umieszczane w Serwisie są wykorzystywane po weryfikacji ich statusu prawno-autorskiego (utwory w domenie publicznej, materiały własne lub wykorzystywane na podstawie zgód właścicieli dysponujących prawami).

§ 4. Klauzula Klauzulowa: Usunięcie lub anonimizacja materiałów (Sprzeciw Rodziny)

1. Administrator szanuje uczucia religijne, moralne oraz prawo do prywatności i ochrony pamięci po zmarłych członkach rodziny.
2. Procedura Takedown (Zgłoszenie roszczenia/sprzeciwu): Jeśli jesteś członkiem rodziny (małżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) osoby przedstawionej w Serwisie i uważasz, że publikacja zdjęcia, wizerunku lub danych narusza Twoje dobra osobiste, pamięć o zmarłym lub prywatność, masz prawo zgłosić wniosek o usunięcie lub zanonimizowanie materiału.
3. Wniosek należy przesłać na adres: szlakiemrodziny@gmail.com.
4. Administrator zobowiązuje się do niezwłocznego (nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia) usunięcia, zamazania wizerunku lub zanonimizowania danych, bez konieczności wszczynania spory sądowego.

§ 5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich

1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (tzw. podmioty przetwarzające), na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych:
   • Dostawcy usług hostingowych / serwerowych,
   • Dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera (np. MailerLite, Mailchimp),
   • Dostawcy wsparcia technicznego i IT.
2. Dane nie są sprzedawane, udostępniane ani komercjalizowane osobom trzecim.
3. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli dochodzi do takiego przekazania (np. korzystanie z serwerów dostawców z USA), odbywa się to wyłącznie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) lub w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony (Data Privacy Framework).

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi (w odniesieniu do jego własnych danych osobowych) przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
5. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
7. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

§ 7. Profilowanie i zautomatyzowane podejście

Dane osobowe gromadzone w Serwisie nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 8. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celach technicznych, funkcjonalnych (zapamiętywanie widoku drzewa genealogicznego) oraz opcjonalnie analitycznych.
2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że cookies będą zapisywane na urządzeniu końcowym.
3. Dokładne zasady działania, zarządzania oraz wyłączania ciasteczek zostały opisane w dedykowanym dokumencie [Polityka Plików Cookies].

§ 9. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania Serwisu.
2. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na niniejszej stronie z podaniem daty jej wejścia w życie.